Automatizált pénzügyi riportrendszer
Teljes körű pénzügyi riportkészítés, amely heti 20 óra munkát takarít meg egy tanácsadó cégnek.
A Kihívás
Egy közepes méretű tanácsadó cég minden hétfő reggel 5+ órát töltött azzal, hogy három különböző rendszerből kézzel kigyűjtse az adatokat, egyeztesse a tranzakciókat, és vezetői szintű riportokat állítson össze. A pénzügyi csapat rettegett a hétfőktől, a pénzügyi igazgató mindig a számokra várt, és a kézi bevitel apró hibái folyamatosan további problémákat okoztak.
Megoldásunk
Egy teljesen automatizált pénzügyi riportrendszert építettünk, amely a számlázást, költségkövetést és bankszámlakivonatokat egyetlen adatfolyamba kapcsolja össze. A rendszer automatikusan egyezteti a tranzakciókat, heti eredménykimutatást készít, jelzi az anomáliákat, és minden hétfőn pontosan reggel 8:00-kor egy igényes PDF-riportot küld a vezetőknek.
Hogyan Működik
Az Eredmény
A pénzügyi csapat heti 20 órányi munkaidőt nyert vissza. A pénzügyi igazgató a hét első értekezlete előtt már a postafiókjában találja az adatokat. Az egyeztetési hibák nullára csökkentek. A felszabadult kapacitást a cég 3 további ügyfél bevonására használta fel a meglévő létszámmal.
Hasonló eredményt szeretne vállalkozásának?
Ingyenes Konzultáció