Vissza az EsettanulmányokhozSaaS / E-kereskedelem

Többcsatornás ügyfélszolgálati irányító

Intelligens ügyfélszolgálati irányítás, amely 70%-os automatikus megoldási arányt ér el minden kommunikációs csatornán.

70%
Automatikus megoldási arány
45 min
Átlagos válaszidő
4.6 / 5
Ügyfél-elégedettség
4→1
Eszközök konszolidálva
!

A Kihívás

Egy gyorsan növekvő vállalat e-mailben, webes chaten, WhatsAppon és közösségi médián keresztül kapott ügyfélszolgálati megkereséseket — de minden csatorna külön működött. Az ügyintézők négy különböző eszköz között váltogattak, a kontextus folyamatosan elveszett, és a válaszidők csatornától és ügyintézőtől függően 2 órától 3 napig terjedtek. Az ügyfél-elégedettség romlott.

Megoldásunk

Egy egységes ügyfélszolgálati orchestrációs rendszert vezettünk be, amely csatornától függetlenül egyetlen várólistára gyűjti az összes beérkező megkeresést. A mesterséges intelligencia besorolja a sürgősséget és a témát, a gyakori kérdések 70%-át automatikusan megválaszolja egy betanított tudásbázis alapján, a komplex ügyeket pedig a megfelelő szakemberhez továbbítja a teljes csatornaközi beszélgetés-előzménnyel.

Hogyan Működik

01
Megkeresések egyesítve
E-mail, chat, WhatsApp és közösségi média egyetlen várólistára összefogva.
02
MI besorolja
Sürgősség és téma meghatározása ezredmásodpercek alatt.
03
Automatikus válasz
A megkeresések 70%-a a tudásbázisból azonnal megválaszolva.
04
Összetett ügyek továbbítva
Az ügyintézők a teljes beszélgetés-előzményt megkapják.
05
Ügy lezárva
A megoldás rögzítve; a tudásbázis automatikusan frissítve.

Előtte és Utána

Előtte
Manuális folyamatok és táblázatok
Napi órák ismétlődő munkával
Emberi hibák és szűk keresztmetszetek
Kimerült csapat alacsony értékű feladatokon
Nincs valós idejű adatrálátás
A NAGY Labs Után
📧 Email
💬 Chat
📱 WhatsApp
🐦 Social
🤖 AI Router
70% auto-resolved
70%
Automatikus megoldási arány

Az Eredmény

A beérkező ügyfélszolgálati megkeresések 70%-a immár automatikusan megoldódik emberi beavatkozás nélkül. Az eszkalált ügyek átlagos válaszideje 18 óráról 45 percre csökkent. Az ügyintézők eszközök közötti váltogatása teljesen megszűnt. Az ügyfél-elégedettségi pontszám 3,4-ről 4,6-ra javult az ötös skálán.

Hasonló eredményt szeretne vállalkozásának?

Ingyenes Konzultáció